الوحدة 7: برنامج PowerPoint 2016 – إنشاء وتنسيق العروض التقديمية

عند فتح PowerPoint، ستلاحظ واجهة مشابهة لبرنامج Word، ولكنها مُصممة خصيصًا للعمل مع الشرائح. تتضمن الواجهة الرئيسية:

• الشريط العلوي (Ribbon): يحتوي على تبويبات مثل "ملف"، "الشريط الرئيسي"، "إدراج"، "تصميم"، "انتقالات"، "حركات"، "عرض الشرائح".
• جزء الشرائح المصغّرة (Slides Pane): يقع على الجانب الأيسر، ويعرض صورًا مصغّرة لجميع الشرائح في العرض التقديمي، مما يسهل التنقل وإعادة الترتيب.
• منطقة الشريحة (Slide Pane): هي المساحة الكبيرة في المنتصف حيث تقوم بتصميم وتحرير الشريحة الحالية.
• شريط الملاحظات (Notes Pane): يقع أسفل منطقة الشريحة، ويمكنك كتابة ملاحظات خاصة بالشريحة لا تظهر أثناء العرض ولكنها مفيدة للمقدم.

يمكنك البدء بعرض تقديمي فارغ أو استخدام قالب جاهز. من تبويب "ملف" (File)، اختر "جديد" (New)، ثم اختر "عرض تقديمي فارغ" (Blank Presentation) أو أحد القوالب.

توفر القوالب تصميمات جاهزة للشرائح، مما يوفر الوقت ويساعد في إنشاء عروض ذات مظهر احترافي بسرعة. يمكنك اختيار قالب عند إنشاء عرض تقديمي جديد.

احفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات. الامتداد الافتراضي لملفات PowerPoint هو .pptx. يمكنك أيضًا حفظ العرض بصيغ أخرى مثل .pdf للمشاركة بسهولة دون الحاجة لبرنامج PowerPoint.

لإضافة شريحة جديدة، من تبويب "الشريط الرئيسي" (Home)، انقر على "شريحة جديدة" (New Slide). يمكنك اختيار تخطيط (Layout) الشريحة الذي يناسب محتواها (مثل "شريحة عنوان"، "عنوان ومحتوى"، "مقارنة").

الشكل 2: تخطيطات الشرائح

يمكنك التنقل بين الشرائح باستخدام جزء الشرائح المصغّرة على اليسار، أو أشرطة التمرير، أو مفاتيح الأسهم في لوحة المفاتيح.

في شريط الملاحظات أسفل الشريحة، يمكنك إضافة تذكيرات أو معلومات إضافية لنفسك كمقدم، والتي لن تظهر للجمهور أثناء العرض.

يحتوي تبويب "تصميم" على مجموعة من السمات (Themes) الجاهزة التي تُطبق تنسيقًا موحدًا (ألوان، خطوط، خلفيات) على جميع الشرائح في العرض التقديمي، مما يمنحه مظهرًا متناسقًا واحترافيًا.

كل شريحة يجب أن تحتوي على معلومات واضحة وموجزة. يمكنك إدراج:

• النصوص: في مربعات النصوص (Text Boxes) أو العناصر النائبة (Placeholders).
• الصور: من تبويب "إدراج" (Insert) > "صور" (Pictures).
• الجداول: من تبويب "إدراج" (Insert) > "جدول" (Table).
• الرسومات البيانية (Charts): من تبويب "إدراج" (Insert) > "مخطط" (Chart).

لجعل العرض أكثر تفاعلية وجاذبية، يمكنك إدراج مقاطع صوتية أو فيديو من تبويب "إدراج" (Insert) > "وسائط" (Media).

كما هو الحال في Word، يمكنك استخدام رسومات SmartArt من تبويب "إدراج" (Insert) > "SmartArt" لتنظيم المعلومات بصريًا (مثل القوائم، العمليات، الدورات، العلاقات). هذا يساعد على تبسيط المفاهيم المعقدة.

الشكل 3: SmartArt كمثال

في جزء الشرائح المصغّرة على اليسار، يمكنك سحب وإفلات الشرائح لتغيير ترتيبها، أو حذفها، أو نسخها، أو نقلها إلى أقسام مختلفة من العرض.

يمكنك تغيير لون خلفية الشريحة، أو تطبيق تدرجات لونية، أو استخدام صورة كخلفية. يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات بالنقر بزر الفأرة الأيمن على خلفية الشريحة واختيار "تنسيق الخلفية" (Format Background).

السمات (Themes) هي مجموعات جاهزة من الألوان، الخطوط، وتأثيرات الخلفية التي تُطبق على جميع الشرائح لضمان التناسق البصري في العرض بأكمله. تجدها في تبويب "تصميم" (Design).

الانتقالات هي التأثيرات المرئية التي تحدث عند الانتقال من شريحة إلى أخرى أثناء العرض. يمكن أن تكون بسيطة (مثل التلاشي) أو أكثر ديناميكية (مثل الدفع، الستائر). تجدها في تبويب "انتقالات" (Transitions).

الشكل 4: الانتقالات بين الشرائح

الحركات هي التأثيرات التي تُطبق على عناصر محددة داخل الشريحة (مثل النصوص، الصور، الأشكال) لجعلها تظهر، تختفي، أو تتحرك بطرق معينة. تجدها في تبويب "حركات" (Animations).

يمكنك تحديد المدة الزمنية لعرض كل شريحة تلقائيًا، أو التحكم في توقيت ظهور كل عنصر داخل الشريحة باستخدام خيارات التوقيت في تبويبي "انتقالات" و "حركات".

للتشغيل من البداية: اضغط F5 أو من تبويب "عرض الشرائح" (Slide Show) > "من البداية" (From Beginning).
للتشغيل من الشريحة الحالية: اضغط Shift + F5 أو من تبويب "عرض الشرائح" (Slide Show) > "من الشريحة الحالية" (From Current Slide).

أثناء عرض الشرائح، يمكنك استخدام أدوات مفيدة تظهر عند تحريك المؤشر في أسفل يسار الشاشة، مثل:

• القلم (Pen): للرسم أو الكتابة على الشريحة.
• المؤشر (Laser Pointer): لتسليط الضوء على نقاط معينة.
• الملاحظات (Notes): لعرض ملاحظاتك الخاصة بالشريحة (تظهر لك فقط على شاشة العرض التقديمي، وليس للجمهور).

يمكنك إعداد العرض للتقدم تلقائيًا بين الشرائح بعد فترة زمنية محددة، أو يدويًا بالنقر أو باستخدام مفاتيح الأسهم.

للمشاركة مع جمهور لا يمتلك PowerPoint، يمكنك حفظ العرض كملف فيديو (.mp4) أو كملف PDF. من تبويب "ملف" (File) > "تصدير" (Export)، ثم اختر "إنشاء فيديو" (Create a Video) أو "إنشاء مستند PDF/XPS" (Create PDF/XPS Document).

الشكل 5: تشغيل العرض التقديمي