الوحدة 6: برنامج Word 2016 (الجزء الثاني) – التنسيق والجداول

1. التنسيق (Formatting) 🎨

التنسيق هو عملية تغيير مظهر النصوص والعناصر داخل المستند لجعلها أكثر وضوحًا وجاذبية وسهولة في القراءة. يساهم التنسيق الجيد في إيصال الرسالة بفعالية ويمنح المستند مظهرًا احترافيًا.

المهارات التي تغطيها:

• تغيير الخط (Font):

  يمكنك تغيير نوع الخط (مثل Arial, Times New Roman, Tajawal)، وحجمه (مثل 12, 14, 16 نقطة)، ولونه ليناسب احتياجات المستند أو ليبرز أجزاء معينة من النص. تجد هذه الخيارات في مجموعة "خط" (Font) ضمن تبويب "الشريط الرئيسي" (Home).

• أنماط النصوص (Text Styles):

  استخدام الأنماط مثل العريض (Bold)، المائل (Italic)، و المسطر (Underline) لإبراز الكلمات أو العبارات الهامة. يمكنك تطبيقها من مجموعة "خط" (Font) أيضًا.

• محاذاة الفقرات (Paragraph Alignment):

  تحديد كيفية محاذاة النص داخل الفقرة بالنسبة للهوامش. الخيارات الشائعة هي:

  • محاذاة لليمين (Align Right): النص يبدأ من الهامش الأيمن (شائع في اللغة العربية).
  • محاذاة لليسار (Align Left): النص يبدأ من الهامش الأيسر (شائع في اللغة الإنجليزية).
  • توسيط (Center): النص يتوسط الصفحة.
  • ضبط (Justify): النص يمتد ليملأ المسافة بين الهوامش من اليمين واليسار (يعطي مظهرًا أنيقًا للمقالات).
  تجد هذه الخيارات في مجموعة "فقرة" (Paragraph) ضمن تبويب "الشريط الرئيسي" (Home).

• تباعد الأسطر والمسافات البادئة (Line Spacing and Indentation):

  تباعد الأسطر: التحكم في المسافة الرأسية بين أسطر النص داخل الفقرة (مثل سطر واحد، سطر ونصف، سطرين).
  المسافات البادئة: تحديد المسافة بين هامش الصفحة وبداية أو نهاية الفقرة (يمكن تطبيقها على السطر الأول فقط أو الفقرة بأكملها). تجد هذه الخيارات في مجموعة "فقرة" (Paragraph) ضمن تبويب "الشريط الرئيسي" (Home).

• الرموز النقطية والترقيم (Bullets and Numbering):

  تُستخدم لتنظيم القوائم وجعلها سهلة القراءة.
  الرموز النقطية: تُستخدم لقوائم العناصر التي لا تتطلب ترتيبًا معينًا (مثل •، ■).
  الترقيم: يُستخدم لقوائم العناصر التي تتطلب ترتيبًا تسلسليًا (مثل 1, 2, 3 أو أ, ب, ج). تجد هذه الخيارات في مجموعة "فقرة" (Paragraph) ضمن تبويب "الشريط الرئيسي" (Home).

• إضافة حدود وظلال (Borders and Shading):

  يمكنك إضافة حدود (خطوط) حول النصوص، الفقرات، أو حتى الصفحة بأكملها، وإضافة تأثيرات الظل لجعلها تبرز. تجد هذه الخيارات في مجموعة "فقرة" (Paragraph) ضمن تبويب "الشريط الرئيسي" (Home) أو من تبويب "تصميم" (Design) لحدود الصفحة.

الشكل 1: خيارات تنسيق النصوص والفقرات في شريط Word الرئيسي

2. الجداول والأغراض (Tables and Objects) 📊

يُعد إدراج الجداول والكائنات المرئية من الأدوات القوية في Word لتنظيم وعرض المعلومات بطريقة بصرية وجذابة.

الجداول (Tables) 🟦

تُستخدم الجداول لتنظيم البيانات في صفوف وأعمدة، مما يسهل قراءتها ومقارنتها.

• إدراج جدول جديد:

  انتقل إلى تبويب "إدراج" (Insert)، ثم انقر على "جدول" (Table). يمكنك سحب المؤشر لتحديد عدد الصفوف والأعمدة المطلوبة، أو اختيار "إدراج جدول" لتحديد الأبعاد يدويًا.

• تعديل الجدول:

  بعد إدراج الجدول، تظهر تبويبات جديدة في الشريط العلوي: "تصميم الجدول" (Table Design) و "تخطيط" (Layout)، والتي تتيح لك:

  • تعديل عدد الصفوف والأعمدة: إضافة أو حذف صفوف وأعمدة.
  • تنسيق الجدول: تغيير الحدود، الألوان، وأنماط الخطوط داخل الجدول.
  • دمج الخلايا (Merge Cells): لدمج خليتين أو أكثر في خلية واحدة.
  • تقسيم الخلايا (Split Cells): لتقسيم خلية واحدة إلى عدة خلايا.
  • فرز البيانات: لترتيب البيانات داخل الجدول تصاعديًا أو تنازليًا (حسب النص، الرقم، التاريخ).

الشكل 2: مثال لجدول بيانات في Microsoft Word

الأغراض (Objects) 🖼️

"الأغراض" أو الكائنات هي عناصر غير نصية يمكنك إدراجها في المستند لإضافة قيمة بصرية أو توضيحية. تجد خيارات إدراج الأغراض في تبويب "إدراج" (Insert).

• إدراج الصور (Pictures):

  يمكنك إدراج صور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ("هذا الجهاز") أو البحث عن صور عبر الإنترنت. بعد إدراج الصورة، يظهر تبويب "تنسيق الصورة" (Picture Format) لتعديل حجمها، موضعها، وإضافة تأثيرات.

  
• إدراج SmartArt:

  رسومات جاهزة تُستخدم لتنظيم المعلومات بصريًا في شكل مخططات بيانية، قوائم هرمية، دورات، علاقات، وغيرها. مفيدة لعرض المفاهيم المعقدة بشكل مبسط.

  
• إدراج الأشكال التوضيحية (Shapes):

  يمكنك إدراج أشكال جاهزة مثل المستطيلات، الدوائر، الأسهم، النجوم، والخطوط، واستخدامها لإنشاء رسومات بسيطة أو تمييز أجزاء معينة في المستند.

  
• إدراج الرسوم البيانية (Charts):

  لعرض البيانات الرقمية بشكل مرئي (مثل الأشرطة، الدوائر، الخطوط). عند إدراج رسم بياني، يفتح Word برنامج Excel صغيرًا لإدخال البيانات التي سيتم تمثيلها في الرسم البياني.

  

3. تحديد الكائنات (Selecting Objects) 🖱️

عند إدراج عناصر مرئية (مثل الصور، الأشكال، الجداول) في مستند Word، يصبح من الضروري معرفة كيفية تحديدها وتعديلها والتحكم في موضعها.

المهارات التي تغطيها:

• النقر لتحديد كائن واحد:

  ببساطة، انقر مرة واحدة على الكائن (صورة، شكل، جدول) لتحديده. ستظهر مقابض التحديد حول الكائن، مما يشير إلى أنه محدد وجاهز للتعديل.

• الضغط على Ctrl مع النقر لتحديد كائنات متعددة:

  إذا كنت ترغب في تحديد عدة كائنات غير متجاورة في نفس الوقت لتطبيق تنسيق عليها أو نقلها معًا، انقر على الكائن الأول، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وانقر على الكائنات الأخرى التي تريد تحديدها.

• استخدام أداة التحديد (Selection Pane):

  هذه الأداة مفيدة جدًا عندما يكون لديك العديد من الكائنات المتداخلة أو يصعب تحديدها بالنقر. للوصول إليها:
  انقر على أي كائن، ثم من تبويب "تنسيق الشكل" (Shape Format) أو "تنسيق الصورة" (Picture Format)، انقر على "جزء التحديد" (Selection Pane) في مجموعة "ترتيب" (Arrange). سيظهر جزء على يمين الشاشة يعرض قائمة بجميع الكائنات في المستند، ويمكنك النقر عليها لتحديدها أو إخفائها مؤقتًا.

• تغيير موضع الكائن (Moving Objects):

  بعد تحديد الكائن، يمكنك سحبه وإفلاته إلى موقع جديد في المستند. قد تحتاج إلى تعديل "التفاف النص" (Text Wrapping) حول الكائن للتحكم في كيفية تفاعل النص مع الكائن.

• تغيير ترتيب الطبقات (Order Objects):

  عندما تتداخل الكائنات، يمكنك التحكم في أي كائن يظهر في المقدمة وأيها في الخلفية. تجد هذه الخيارات في مجموعة "ترتيب" (Arrange) ضمن تبويب "تنسيق الشكل" أو "تنسيق الصورة":

  • إحضار إلى الأمام (Bring Forward): لجعل الكائن يظهر فوق الكائنات الأخرى.
  • إرسال إلى الخلف (Send Backward): لجعل الكائن يظهر خلف الكائنات الأخرى.
  • إرسال خلف النص (Send Behind Text): مفيد جدًا للصور التي تريدها كخلفية للمستند.