الوحدة 10: المخططات البيانية في Excel 2016

1. مقدمة

تُعد المخططات البيانية (Charts) وسيلة بصرية قوية وفعالة لفهم وتحليل البيانات في Excel. بدلاً من مجرد النظر إلى الأرقام في جدول، تُمكنك المخططات من رؤية الاتجاهات، المقارنات، والأنماط بسرعة ووضوح، مما يُسهم في إيصال المعلومات المعقدة بطريقة مبسطة وجذابة.

تُقدم Excel مجموعة واسعة من أنواع المخططات لتناسب مختلف أنواع البيانات وأهداف العرض:

• مخطط الأعمدة (Column Chart): يُستخدم لمقارنة البيانات بين فئات مختلفة أو إظهار التغييرات بمرور الوقت.
• المخطط الخطي (Line Chart): مثالي لإظهار الاتجاهات أو التغييرات المستمرة في البيانات على مدى فترة زمنية.
• المخطط الدائري (Pie Chart): يُستخدم لعرض نسبة كل جزء إلى الكل (مجموع الأجزاء يساوي 100%).
• المخطط الشريطي (Bar Chart): مشابه لمخطط الأعمدة ولكنه يعرض الأعمدة بشكل أفقي، مفيد للمقارنات بين الفئات.
• المخطط المساحي (Area Chart): يبرز حجم التغيير بمرور الوقت، ويسلط الضوء على قيمة الاتجاه.
• مخطط التشتت (Scatter Plot): يُظهر العلاقة بين مجموعتين من القيم العددية.
• مخطط الرادار (Radar Chart): يُستخدم لمقارنة الأداء أو القيم عبر فئات متعددة.
• المخطط الفقاعي (Bubble Chart): يُستخدم لعرض ثلاث مجموعات من البيانات في بعدين.
• المخطط السطحي (Surface Chart): يُظهر العلاقات بين ثلاث مجموعات من البيانات في منظر ثلاثي الأبعاد.

الفائدة الرئيسية للمخططات: تُمكِّن المستخدم من عرض التغيرات الزمنية، المقارنات، النسب، والاتجاهات بطريقة بصرية جذابة وسهلة الفهم، مما يُسهل اتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

2. التعامل مع المخططات (إنشاء وتنسيق)

يُعد إنشاء المخططات في Excel عملية بسيطة، وتتيح لك أدوات التنسيق المتقدمة تخصيص مظهر المخطط ليتناسب مع احتياجاتك.

خطوات إنشاء مخطط:

1. تحديد الجدول أو البيانات:

   قبل إنشاء المخطط، يجب عليك تحديد نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات التي تريد تمثيلها. تأكد من تضمين رؤوس الأعمدة إذا كنت تريد استخدامها كعناوين للمحاور أو سلسلة البيانات.

2. الذهاب إلى تبويب "إدراج" (Insert):

   بعد تحديد البيانات، انتقل إلى تبويب "إدراج" (Insert) في الشريط العلوي لـ Excel.

3. اختيار نوع المخطط المناسب:

   في مجموعة "المخططات" (Charts)، ستجد أيقونات لأنواع المخططات المختلفة. انقر على الأيقونة التي تمثل نوع المخطط الذي ترغب في استخدامه (مثل "أعمدة"، "خط"، "دائرة"). يمكنك أيضًا النقر على "المخططات الموصى بها" (Recommended Charts) ليقترح Excel أفضل أنواع المخططات لبياناتك.

4. تخصيص المخطط:

   بعد إدراج المخطط، تظهر تبويبات جديدة في الشريط العلوي: "تصميم المخطط" (Chart Design) و "تنسيق" (Format). تُمكنك هذه التبويبات من:

   • تغيير عنوان المخطط: انقر على العنوان واكتب العنوان الجديد.
   • تخصيص المحاور: إضافة عناوين للمحاور الأفقية والعمودية، أو تغيير تنسيق الأرقام على المحاور.
   • تعديل سلسلة البيانات: تغيير ألوان الأعمدة/الخطوط/الشرائح، إضافة تسميات البيانات (Data Labels) التي تُظهر القيم الفعلية على المخطط.
   • تغيير تخطيط المخطط (Chart Layout): تطبيق تخطيطات جاهزة تُغير طريقة عرض العناصر (العنوان، الأسطورة، المحاور).
   • تغيير نمط المخطط (Chart Style): تطبيق أنماط تصميم جاهزة تُغير الألوان والخطوط والخلفية للمخطط.
   • إضافة عناصر المخطط (Chart Elements): مثل جداول البيانات، خطوط الاتجاه، أشرطة الأخطاء.

أمثلة شائعة لأنواع المخططات واستخداماتها: