الوحدة 4: الملفات والمجلدات في نظام التشغيل Windows

1. مقدمة

تُعد إدارة الملفات والمجلدات من المهارات الأساسية التي لا غنى عنها في استخدام الحاسوب. فالحاسوب يخزن كميات هائلة من البيانات، ومن دون تنظيم جيد، يصبح العثور على ما تحتاجه مهمة صعبة ومستهلكة للوقت.

• الملفات (Files): هي وحدات التخزين الأساسية للبيانات في الحاسوب. يمكن أن تكون الملفات مستندات نصية، صور، مقاطع فيديو، ملفات صوتية، برامج تنفيذية، أو أي نوع آخر من البيانات الرقمية.
• المجلدات (Folders) أو الدلائل (Directories): تُستخدم لتنظيم الملفات والمجلدات الفرعية الأخرى بطريقة هيكلية. يمكن تخيل المجلد كملف ورقي كبير يحتوي على ملفات أصغر أو حتى ملفات ورقية أخرى (مجلدات فرعية).

2. إنشاء الملفات والمجلدات 🗃️

يُعد إنشاء المجلدات والملفات الخطوة الأولى نحو تنظيم بياناتك.

إنشاء مجلد جديد:

1. اذهب إلى الموقع الذي ترغب في إنشاء المجلد فيه (على سطح المكتب، داخل مجلد آخر، أو في أي محرك أقراص).
2. انقر بزر الفأرة الأيمن على مساحة فارغة.
3. من القائمة المنسدلة، اختر "جديد" (New) ثم "مجلد" (Folder).
4. اكتب اسمًا للمجلد الجديد واضغط على مفتاح Enter.

الشكل 1: خطوات إنشاء مجلد جديد

إنشاء ملف جديد:

يمكن إنشاء ملف جديد مباشرةً من القائمة "جديد" بنفس طريقة إنشاء المجلد، وذلك لأنواع معينة من الملفات (مثل مستند نصي، مستند Microsoft Word، أو جدول Microsoft Excel) إذا كانت البرامج المرتبطة مثبتة على جهازك.

نصيحة: يجب أن تكون تسمية الملفات والمجلدات واضحة ودالة على المحتوى لتسهيل عملية الترتيب والبحث لاحقًا. تجنب استخدام الرموز الخاصة في الأسماء.

3. نسخ ونقل الملفات 🗂️

تُعد عمليتا النسخ والنقل من أكثر العمليات شيوعًا في إدارة الملفات:

• النسخ (Copy): تعني إنشاء نسخة مطابقة من الملف أو المجلد في مكان آخر، مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية في مكانها.
  الطرق:
  • حدد الملف/المجلد، ثم اضغط Ctrl + C، ثم اذهب إلى الوجهة واضغط Ctrl + V.
  • انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف/المجلد، اختر "نسخ" (Copy)، ثم اذهب إلى الوجهة وانقر بزر الفأرة الأيمن واختر "لصق" (Paste).
  • اسحب الملف/المجلد مع الضغط على مفتاح Ctrl إلى الوجهة المطلوبة.
• النقل (Move): تعني نقل الملف أو المجلد من مكانه الأصلي إلى مكان جديد، بحيث لا تبقى نسخة منه في المكان الأصلي.
  الطرق:
  • حدد الملف/المجلد، ثم اضغط Ctrl + X (قص)، ثم اذهب إلى الوجهة واضغط Ctrl + V (لصق).
  • انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف/المجلد، اختر "قص" (Cut)، ثم اذهب إلى الوجهة وانقر بزر الفأرة الأيمن واختر "لصق" (Paste).
  • اسحب الملف/المجلد مباشرةً إلى الوجهة المطلوبة (إذا كانت الوجهة على نفس محرك الأقراص).

4. حذف واستعادة الملفات 🗑️

عندما تحذف ملفًا أو مجلدًا في Windows، فإنه لا يُحذف نهائيًا عادةً، بل ينتقل إلى سلة المحذوفات (Recycle Bin).

• الحذف (Delete):
  • حدد الملف/المجلد واضغط على مفتاح Delete.
  • انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف/المجلد واختر "حذف" (Delete).

  ملاحظة: إذا أردت حذف ملف نهائيًا دون المرور بسلة المحذوفات، حدد الملف واضغط على Shift + Delete. كن حذرًا عند استخدام هذا الخيار، حيث لا يمكن استعادة الملفات المحذوفة بهذه الطريقة بسهولة.

• الاستعادة (Restore):
  • افتح "سلة المحذوفات" من سطح المكتب.
  • حدد الملفات أو المجلدات التي ترغب في استعادتها.
  • انقر بزر الفأرة الأيمن واختر "استعادة" (Restore). ستعود الملفات إلى مكانها الأصلي.
  • لإفراغ سلة المحذوفات وحذف جميع محتوياتها نهائيًا، انقر بزر الفأرة الأيمن على أيقونة "سلة المحذوفات" واختر "إفراغ سلة المحذوفات" (Empty Recycle Bin).

5. ترتيب الملفات وطرق العرض 📁

لتسهيل العثور على الملفات، يوفر Windows خيارات متعددة لترتيب وعرض المحتوى داخل المجلدات.

ترتيب الملفات (Sort By):

يمكنك ترتيب الملفات والمجلدات داخل أي نافذة "مستكشف الملفات" (File Explorer) بناءً على معايير مختلفة:

• الاسم (Name): أبجديًا تصاعديًا أو تنازليًا.
• التاريخ (Date Modified/Created): حسب تاريخ التعديل أو الإنشاء (الأحدث أو الأقدم).
• النوع (Type): حسب نوع الملف (مستندات، صور، فيديوهات، إلخ).
• الحجم (Size): من الأصغر إلى الأكبر أو العكس.

للقيام بذلك، انقر بزر الفأرة الأيمن في مساحة فارغة داخل المجلد، ثم اختر "فرز حسب" (Sort by) واختر المعيار المطلوب.

طرق العرض (View Options):

يمكنك تغيير طريقة عرض الأيقونات والمحتوى داخل المجلد لتناسب تفضيلاتك:

• رموز كبيرة جدًا/كبيرة/متوسطة/صغيرة (Extra large/Large/Medium/Small icons): لعرض الأيقونات بأحجام مختلفة.
• قائمة (List): لعرض الملفات والمجلدات كقائمة بسيطة.
• تفاصيل (Details): لعرض معلومات مفصلة عن كل ملف (الاسم، التاريخ، النوع، الحجم).
• محتوى (Content): لعرض معاينة صغيرة للملف مع بعض التفاصيل.

يمكن التبديل بين طرق العرض من تبويب "عرض" (View) في الشريط العلوي لنافذة المجلد، أو بالنقر بزر الفأرة الأيمن في مساحة فارغة واختيار "عرض" (View).

الشكل 2: خيارات العرض والترتيب في مستكشف الملفات

6. البحث عن الملفات 🔍

عندما يكون لديك عدد كبير من الملفات، يصبح البحث عنها ضروريًا. يوفر Windows أدوات بحث قوية لمساعدتك في العثور على الملفات بسرعة.

• شريط البحث في File Explorer:

  يقع شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من أي نافذة "مستكشف الملفات". يمكنك إدخال:

  • اسم الملف الكامل أو جزء منه: مثال: "تقرير"، "صورة العائلة".
  • نوع الملف: مثال: *.docx للبحث عن مستندات Word، *.jpg للبحث عن صور JPEG.
  • كلمات مفتاحية من محتوى الملف: إذا كان الملف نصيًا، يمكن البحث عن كلمات موجودة داخل المستند (قد يستغرق وقتًا أطول).
• أدوات البحث المتقدمة:

  بعد بدء البحث، يظهر تبويب "بحث" (Search) في الشريط العلوي، والذي يوفر خيارات لتضييق النتائج حسب:

  • التاريخ المعدل (Date Modified): اليوم، الأسبوع الماضي، الشهر الماضي، إلخ.
  • النوع (Type): مستند، صورة، فيديو، موسيقى، إلخ.
  • الحجم (Size): فارغ، صغير، متوسط، كبير، إلخ.

7. ضغط الملفات 🗜️

يُعد ضغط الملفات عملية تقليل حجمها، مما يسهل نقلها عبر الإنترنت (مثل البريد الإلكتروني) أو توفير مساحة تخزين.

لماذا نضغط الملفات؟

• توفير مساحة التخزين: خاصة للملفات الكبيرة أو مجموعات الملفات.
• سهولة النقل: الملفات المضغوطة أصغر حجمًا وأسرع في التحميل والرفع.
• تجميع الملفات: يمكن تجميع عدة ملفات ومجلدات في ملف واحد مضغوط لسهولة إرسالها.

ضغط الملفات باستخدام Windows (بدون برامج إضافية):

يوفر Windows خاصية لضغط الملفات والمجلدات إلى صيغة .zip:

1. حدد الملف أو المجلد (أو عدة ملفات/مجلدات) التي ترغب في ضغطها.
2. انقر بزر الفأرة الأيمن على التحديد.
3. اختر "إرسال إلى" (Send to).
4. ثم اختر "مجلد مضغوط (ملف مضغوط)" (Compressed (zipped) folder).
5. سيتم إنشاء ملف .zip جديد بنفس اسم الملف/المجلد الأصلي (أو اسم المجلد الرئيسي إذا ضغطت مجموعة)، ويحتوي على النسخة المضغوطة.

الشكل 3: خطوات ضغط ملف في Windows

فك ضغط الملفات:

لاستخراج محتويات ملف مضغوط .zip:

1. انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف المضغوط.
2. اختر "استخراج الكل..." (Extract All...).
3. حدد المجلد الذي ترغب في استخراج الملفات إليه.
4. انقر على "استخراج" (Extract).

ملاحظة: توجد برامج طرف ثالث شهيرة لضغط وفك ضغط الملفات مثل WinRAR و 7-Zip، والتي توفر خيارات ضغط أكثر تقدمًا وصيغًا إضافية.