الوحدة 5: برنامج معالجة النصوص Microsoft Word 2016 – الجزء الأول

1. مقدمة

Microsoft Word هو أحد أشهر برامج معالجة النصوص وأكثرها استخدامًا في العالم، وهو جزء من حزمة برامج Microsoft Office. يتيح لك Word إنشاء وتنسيق وتحرير مجموعة واسعة من المستندات، بدءًا من الرسائل البسيطة وصولاً إلى التقارير المعقدة، المقالات، الكتب، والسير الذاتية.

يُعد إتقان Word مهارة أساسية في الحياة الأكاديمية والمهنية، حيث يُستخدم على نطاق واسع في المدارس، الجامعات، الشركات، والمؤسسات الحكومية لإنشاء وتبادل المعلومات المكتوبة.

2. البداية مع Word 🖥️

عند فتح برنامج Word 2016، ستظهر لك واجهة المستخدم الرئيسية التي تحتوي على العديد من العناصر التي تساعدك على العمل بفعالية:

• الشريط العلوي (Ribbon): هو شريط كبير يقع في أعلى النافذة، ويحتوي على مجموعات من التبويبات (مثل "ملف"، "الشريط الرئيسي"، "إدراج"، "تخطيط")، وكل تبويب يضم أدوات وأوامر ذات صلة.
• شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access Toolbar): يقع عادةً في الزاوية العلوية اليسرى، ويحتوي على أيقونات للأوامر الشائعة التي تستخدمها بكثرة مثل "حفظ" (Save)، "تراجع" (Undo)، "إعادة" (Redo). يمكنك تخصيصه لإضافة أو إزالة الأوامر.
• منطقة الكتابة (Document Area): هي المساحة البيضاء الكبيرة في منتصف الشاشة، وهي المكان الذي تقوم فيه بكتابة وتحرير مستندك.
• شريط المعلومات (Status Bar): يقع في أسفل النافذة، ويعرض معلومات حول المستند الحالي مثل عدد الكلمات، رقم الصفحة، ولغة التدقيق الإملائي.
• طرق العرض (View Buttons): تقع على يمين شريط المعلومات، وتتيح لك التبديل بين طرق عرض المستند المختلفة (مثل "وضع القراءة"، "تخطيط الطباعة"، "تخطيط الويب").
• شريط التكبير/التصغير (Zoom Slider): يقع بجانب أزرار طرق العرض، ويسمح لك بتكبير أو تصغير عرض المستند.

امتداد الملفات الافتراضي: عند حفظ مستند Word، يكون الامتداد الافتراضي للملف هو .docx.

الشكل 1: واجهة برنامج Microsoft Word 2016

3. التعامل مع المستندات 📄

إدارة المستندات هي مهارة أساسية لضمان حفظ عملك والوصول إليه لاحقًا.

إنشاء مستند جديد:

للبدء في مستند جديد:

1. انقر على تبويب "ملف" (File).
2. اختر "جديد" (New).
3. يمكنك اختيار "مستند فارغ" (Blank document) للبدء من الصفر، أو اختيار أحد القوالب الجاهزة (Templates) التي يوفرها Word لأغراض محددة مثل السيرة الذاتية أو التقارير.

فتح مستند موجود:

لفتح مستند قمت بحفظه مسبقًا:

1. انقر على تبويب "ملف" (File).
2. اختر "فتح" (Open).
3. استعرض المواقع (مثل "هذا الكمبيوتر الشخصي" أو "OneDrive") للعثور على المستند المطلوب، ثم انقر عليه نقرًا مزدوجًا أو اختره ثم انقر على "فتح".

حفظ المستند:

حفظ عملك بانتظام يمنع فقدان البيانات.

• الحفظ السريع (Save): إذا كنت تحفظ المستند لأول مرة، سيطلب منك Word تحديد الاسم والموقع. بعد ذلك، يمكنك استخدام Ctrl + S أو أيقونة "حفظ" في شريط أدوات الوصول السريع للحفظ السريع للتغييرات.
• حفظ باسم (Save As): يُستخدم لحفظ نسخة جديدة من المستند باسم مختلف، أو في موقع مختلف، أو بصيغة ملف مختلفة (مثل PDF).
  1. انقر على تبويب "ملف" (File).
  2. اختر "حفظ باسم" (Save As).
  3. حدد الموقع، ثم اكتب اسم الملف، واختر نوع الحفظ (Save as type) إذا أردت صيغة غير .docx، ثم انقر على "حفظ".

إغلاق المستند:

لإغلاق المستند الحالي دون إغلاق برنامج Word:

• انقر على تبويب "ملف" (File) ثم اختر "إغلاق" (Close).
• أو استخدم اختصار Ctrl + W.

4. تحرير النصوص ✏️

تحرير النصوص هو جوهر العمل في Word، ويشمل إدخال النص، تعديله، ونقله.

• إدخال النص: يتم ببساطة عن طريق الكتابة مباشرةً باستخدام لوحة المفاتيح في منطقة الكتابة. سيظهر مؤشر الكتابة (خط عمودي وامض) يحدد مكان إدخال النص.
• تحديد النص (Selecting Text): لتطبيق أي تنسيق أو إجراء على جزء من النص، يجب أولاً تحديده.
  • بالفأرة: انقر واسحب مؤشر الفأرة فوق النص المطلوب.
  • اختصارات لوحة المفاتيح:
    • Shift + مفاتيح الأسهم: لتحديد حرف بحرف أو سطر بسطر.
    • Ctrl + A: لتحديد كل النص في المستند.
    • النقر المزدوج على كلمة: لتحديد الكلمة.
    • النقر ثلاث مرات على فقرة: لتحديد الفقرة بأكملها.
• القص والنسخ واللصق (Cut, Copy, Paste):
  • القص (Cut): Ctrl + X أو النقر بزر الفأرة الأيمن > "قص". يُزيل النص المحدد من مكانه الأصلي ويضعه في الحافظة.
  • النسخ (Copy): Ctrl + C أو النقر بزر الفأرة الأيمن > "نسخ". يُبقي النص المحدد في مكانه الأصلي ويضع نسخة منه في الحافظة.
  • اللصق (Paste): Ctrl + V أو النقر بزر الفأرة الأيمن > "لصق". يُدرج محتوى الحافظة في المكان الذي يوجد فيه مؤشر الكتابة.
• التراجع والإعادة (Undo and Redo):
  • التراجع (Undo): Ctrl + Z أو أيقونة "تراجع" في شريط أدوات الوصول السريع. للتراجع عن آخر إجراء قمت به.
  • الإعادة (Redo): Ctrl + Y أو أيقونة "إعادة" في شريط أدوات الوصول السريع. لإعادة تطبيق إجراء تم التراجع عنه.
• التصحيح التلقائي والتدقيق الإملائي والنحوي:

  يقوم Word تلقائيًا بتصحيح الأخطاء الإملائية الشائعة (مثل "لكن" إلى "لكن")، ويُبرز الأخطاء الإملائية (خط أحمر متعرج) والنحوية (خط أزرق متعرج) لمراجعتها وتصحيحها يدويًا.

الشكل 2: أدوات تحرير النصوص في شريط Word الرئيسي

5. استعراض المستندات 🧭

قبل طباعة المستند أو مشاركته، من المهم مراجعته جيدًا والتأكد من شكله ومحتواه.

• المعاينة قبل الطباعة (Print Preview):

  تتيح لك رؤية كيف سيبدو المستند عند طباعته، مما يساعدك على اكتشاف أي مشاكل في التنسيق قبل إهدار الورق والحبر.

  1. انقر على تبويب "ملف" (File).
  2. اختر "طباعة" (Print). ستظهر منطقة المعاينة على اليمين.
• التنقل داخل المستند:
  • باستخدام شريط التمرير (Scroll Bar): الموجود على يمين النافذة للتنقل لأعلى ولأسفل.
  • باستخدام لوحة المفاتيح:
    • Page Up / Page Down: للانتقال صفحة بصفحة.
    • Ctrl + Home: للانتقال إلى بداية المستند.
    • Ctrl + End: للانتقال إلى نهاية المستند.
• البحث عن نص (Find):

  للعثور على كلمة أو عبارة محددة بسرعة داخل المستند:

  • اضغط Ctrl + F.
  • سيظهر مربع "التنقل" (Navigation) على يسار الشاشة. اكتب الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها.
  • سيقوم Word بتحديد جميع مرات ظهور الكلمة في المستند.
• استبدال الكلمات أو العبارات (Replace):

  للبحث عن كلمة أو عبارة واستبدالها بأخرى:

  • اضغط Ctrl + H.
  • ستظهر نافذة "بحث واستبدال" (Find and Replace).
  • في حقل "بحث عن" (Find what)، اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها.
  • في حقل "استبدال بـ" (Replace with)، اكتب الكلمة أو العبارة الجديدة.
  • يمكنك النقر على "استبدال" (Replace) لاستبدال كل مرة على حدة، أو "استبدال الكل" (Replace All) لاستبدال جميع مرات الظهور دفعة واحدة.