إتقان العلاقات بين الجداول وإنشاء النماذج المتقدمة في Microsoft Access
العلاقات بين الجداول هي أساس قواعد البيانات العلائقية، حيث تربط البيانات المخزنة في جداول مختلفة ببعضها البعض. النماذج توفر واجهة مستخدم سهلة لإدخال البيانات وعرضها.
العلاقات تمنع تكرار البيانات وتحافظ على تكاملها، بينما النماذج تجعل إدخال البيانات أكثر سهولة ودقة. معًا، يشكلان أساسًا متينًا لأي نظام إدارة قاعدة بيانات فعال.
العلاقات تضمن دقة واتساق البيانات عبر الجداول المختلفة.
التغييرات في جدول واحد تنعكس تلقائيًا في الجداول المرتبطة.
النماذج توفر واجهة بديهية وسهلة الاستخدام لإدخال البيانات.
النماذج تسمح بإضافة تحقق مخصص من البيانات أثناء الإدخال.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من العلاقات في قواعد البيانات العلائقية. فهم هذه الأنواع يساعد في تصميم قاعدة بيانات فعالة.
كل记录 في الجدول الأول يرتبط بسجل واحد فقط في الجدول الثاني، والعكس صحيح.
سجل واحد في الجدول الأول يمكن أن يرتبط بعدة سجلات في الجدول الثاني.
عدة سجلات في الجدول الأول يمكن أن ترتبط بعدة سجلات في الجدول الثاني.
انقر على "علاقات" من شريط الأدوات، اسحب الحقل الأساسي من الجدول الأول إلى الحقل المطابق في الجدول الثاني.
اسحب الحقل الأساسي من الجدول الرئيسي إلى الحقل الأجنبي في الجدول الفرعي.
أنشئ جدول وسيط يحتوي على المفاتيح الأجنبية من كلا الجدولين، ثم أنشئ علاقات واحد لكثير من كل جدول إلى الجدول الوسيط.
تكامل البيانات المرجعية يضمن دقة واتساق العلاقات بين الجداول. عند تمكينه، يمنع Access إدخال بيانات غير متسقة.
يمنع حذف سجل في الجدول الرئيسي إذا كان هناك سجلات مرتبطة به في الجدول الفرعي.
عند تغيير قيمة المفتاح الأساسي في الجدول الرئيسي، يتم تحديث القيم المرتبطة في الجدول الفرعي تلقائيًا.
عند إنشاء علاقة، حدد خيار "فرض تكامل البيانات المرجعية" في نافذة تحرير العلاقات.
اختر بين "التحديث المتتالي" و"الحذف المتتالي" حسب متطلبات قاعدة البيانات الخاصة بك.
اختبر التكامل بمحاولة إدخال بيانات تنتهك القواعد للتأكد من عمل التكامل بشكل صحيح.
النماذج توفر واجهة مستخدم سهلة لإدخال البيانات وعرضها وتعديلها. يمكن إنشاء نماذج بسيطة أو معقدة حسب الحاجة.
إنشاء نموذج تلقائيًا بناءً على جدول محدد. مناسب للبدء السريع.
معالج يرشدك خلال عملية إنشاء نموذج مع خيارات متقدمة.
تحكم كامل في تصميم النموذج وإضافة عناصر وخصائص مخصصة.
انتقل إلى "إنشاء" > "معالج النماذج"، اختر الجداول والحقول، ثم اتبع الخطوات.
اضبط الخصائص، أضف عناصر تحكم، وغير التخطيط ليتناسب مع احتياجاتك.
استخدم أدوات عناصر التحكم لإضافة أزرار، قوائم منسدلة، وخانات اختيار.
النماذج المتقدمة تحتوي على وظائف إضافية مثل النماذج الرئيسية/التفصيلية، النماذج ذات علامات التبويب، والنماذج مع التعليمات البرمجية.
يعرض بيانات الجدول الرئيسي في جزء والبيانات المرتبطة في جزء آخر.
ينظم المعلومات في صفحات متعددة باستعلام علامات التبويب للتبديل بينها.
إضافة أكواد VBA لأتمتة المهام وإضافة وظائف مخصصة للنماذج.
إضافة قواعد تحقق مخصصة للتحكم في البيانات المدخلة في النماذج.
استخدم معالج النماذج واختر كلا الجدولين المتعلقين، وسينشئ Access النموذج تلقائيًا.
من أدوات عناصر التحكم، اختر عنصر "علامة التبويب" واسحبه إلى النموذج.
انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر التحكم واختر "بناء الفعاليات" لفتح محرر VBA.
قم بتنفيذ الخطوات التالية لإنشاء نظام متكامل لإدارة المبيعات:
أنشئ علاقات بين جداول العملاء، المنتجات، والطلبات مع تمكين تكامل البيانات المرجعية.
أنشئ نموذجًا لإدخال بيانات العملاء مع التحقق من صحة البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
أنشئ نموذجًا رئيسيًا للطلبات مع جزء تفصيلي لعناصر الطلب.
أضف أزرارًا لحساب الإجمالي تلقائيًا وتطبيق الخصومات باستخدام أكواد VBA.
اختبر النظام بإدخال بيانات متنوعة والتأكد من عمل جميع العلاقات والوظائف correctly.
اختبر فهمك للوحدة التاسعة بالإجابة على الأسئلة التالية: