تعلم أساسيات إنشاء قواعد البيانات وتصميم الجداول في Microsoft Access
قاعدة البيانات هي مجموعة منظمة من البيانات المخزنة وإدارتها إلكترونيًا. تسمح لنا قواعد البيانات بتخزين كميات كبيرة من المعلومات وإدارتها واسترجاعها بكفاءة عالية.
قواعد البيانات تساعد في تنظيم المعلومات بشكل منطقي، تقليل تكرار البيانات، تحسين دقة المعلومات، وتسهيل عملية استرجاع البيانات وتحليلها. تستخدم قواعد البيانات في جميع المجالات تقريبًا من الأعمال إلى التعليم إلى الرعاية الصحية.
هي المكون الأساسي لقاعدة البيانات حيث تخزن البيانات في صفوف وأعمدة.
تستخدم لاسترجاع البيانات من الجداول وفق شروط محددة.
واجهات مستخدم لإدخال وعرض البيانات بشكل سهل.
تستخدم لعرض البيانات وطباعتها بتنسيق احترافي.
التصميم الجيد لقاعدة البيانات هو أساس إنشاء نظام فعال. يتضمن التصميم تحديد الجداول اللازمة والحقول المناسبة والعلاقات بينها.
حدد الغرض من قاعدة البيانات والبيانات التي تحتاج إلى تخزينها والتقارير التي تريد إنشاءها.
قسّم البيانات إلى مواضيع منفصلة، كل موضوع يصبح جدولاً منفصلاً في قاعدة البيانات.
لكل جدول، حدد الحقول (الأعمدة) اللازمة لتخزين البيانات.
اختر حقلًا فريدًا في كل جدول لتحديد كل记录 بشكل فريد.
أنشئ روابط بين الجداول باستخدام المفاتيح الأساسية والأجنبية.
الجداول هي اللبنات الأساسية لأي قاعدة بيانات. تحتوي على البيانات المنظمة في صفوف وأعمدة.
في Access، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء" وانقر على "جدول". سيتم إنشاء جدول جديد يمكنك تخصيصه.
أضف الحقول إلى الجدول عن طريق النقر على "إضافة حقل جديد" أو عن طريق إدخال أسماء الحقول في طريقة عرض التصميم.
لكل حقل، حدد نوع البيانات (نص، رقم، تاريخ/وقت، إلخ) والخصائص الأخرى مثل الحجم والتنسيق.
اختر الحقل الذي سيخدم كمفتاح أساسي للجدول وانقر على "المفتاح الأساسي" في شريط الأدوات.
احفظ الجدول وأعطه اسمًا ذا معنى يعكس محتواه.
يقدم Access العديد من أنواع الحقول المختلفة لتخزين أنواع البيانات المختلفة. اختيار نوع الحقل المناسب مهم لضمان دقة وكفاءة قاعدة البيانات.
لتخزين البيانات النصية مثل الأسماء والعناوين. يمكن تحديد طول máximo للنص.
لتخزين البيانات الرقمية لإجراء العمليات الحسابية عليها.
لتخزين التواريخ والأوقات. يدعم عمليات حسابية على التواريخ.
لتخزين القيم المنطقية (صواب/خطأ، نعم/لا).
لتخزين كميات كبيرة من النص (حتى 65,535 حرفًا).
لتخزين القيم النقدية مع تنسيق العملة المناسب.
المفاتيح هي عناصر أساسية في تصميم قواعد البيانات العلائقية. تساعد في ضمان تكامل البيانات وإنشاء العلاقات بين الجداول.
حقل (أو مجموعة حقول) يحدد بشكل فريد كل سجل في الجدول. يجب أن تكون قيمته فريدة ولا يمكن أن تكون فارغة.
حقل في جدول يشير إلى المفتاح الأساسي في جدول آخر. يستخدم لإنشاء العلاقات بين الجداول.
استخدم نوع الحقل "ترقيم تلقائي" لإنشاء مفتاح أساسي يتم إنشاؤه تلقائيًا لكل سجل جديد.
يمكنك استخدام حقل موجود (مثل رقم الهوية) كمفتاح أساسي إذا كان فريدًا لكل سجل.
أضف حقلًا في الجدول الفرعي بنفس نوع بيانات المفتاح الأساسي في الجدول الرئيسي.
قم بتنفيذ الخطوات التالية لإنشاء قاعدة بيانات بسيطة لإدارة العملاء:
افتح Access وأنشئ قاعدة بيانات جديدة باسم "إدارة_العملاء".
أنشئ جدولاً باسم "العملاء" يحتوي على الحقول التالية:
أنشئ جدولاً باسم "الطلبات" يحتوي على الحقول التالية:
أنشئ علاقة بين جدول "العملاء" و"الطلبات" باستخدام الحقل "رقم_العميل".
أدخل بعض البيانات التجريبية في الجدولين لتجربة قاعدة البيانات.
اختبر فهمك للوحدة الثامنة بالإجابة على الأسئلة التالية: