الوحدة الأولى: مهارات متقدمة في Microsoft Word
إتقان المستندات الطويلة، الحماية، الأتمتة وإدارة المراجع
الأهداف التدريبية
بنهاية هذه الوحدة ستكون قادرًا على:
- دمج المستندات المختلفة ومقارنتها باستخدام أدوات Word المتقدمة
- حماية المستندات بكلمات مرور وتقييد التحرير
- إنشاء وإدارة القوالب والمستندات الرئيسية
- إدارة المراجع والفهارس التلقائية
1. مقارنة ودمج المستندات
المفاهيم الأساسية:
- استخدام ميزة Compare لمقارنة نسختين من نفس المستند
- استخدام ميزة Combine لدمج التعديلات من عدة مستندات
- تحليل نتائج المقارنة (التعديلات، الحذف، الإضافات)
تمرين عملي:
المهمة: دمج مستند "تقرير التدريب" مع ملاحظات من 3 مشرفين مختلفين
- افتح ملف
التقرير_الأصلي.docx - استخدم Review > Compare > Combine
- أضف ملفات الملاحظات (
ملاحظات_أحمد.docx،ملاحظات_سارة.docx) - احفظ النتيجة باسم
التقرير_النهائي.docx
نصيحة: استخدم خاصية Track Changes لمتابعة التعديلات
2. حماية المستندات
كلمات المرور
إعداد حماية مزدوجة:
- كلمة مرور للفتح
- كلمة مرور للتعديل
تقييد التحرير
تحديد مناطق قابلة للتعديل فقط:
- Review > Restrict Editing
- تحديد أقسام معينة
تطبيق عملي:
السيناريو: حماية نموذج طلب إجازة
- افتح
طلب_إجازة.docx - اضغط File > Protect Document
- اختر Encrypt with Password
التمرين الختامي
متطلبات المشروع
إعداد مستند رسمي من 8 صفحات يحتوي على:
| 1 | صفحة غلاف | |
| 2 | فهرس تلقائي | |
| 3 | توقيع رقمي |